Gersimi

Le secrétariat qui vous simplifie la vie

Qui suis-je ?

Je m'appelle Anaïse FOSSE et souhaite mettre mes compétences et mon savoir-faire à votre disposition car je sais que vos journées de travail sont déjà bien remplies et qu'une gestion administrative lourde vous empêche de consacrer du temps à votre métier, votre clientèle ou votre vie privée.

Native de Bayeux, et après plus de 15 ans dans l'assistanat administratif et commercial dans divers secteurs d'activités, j'ai pu acquérir une solide expérience ainsi que toutes les qualités requises pour mon métier : un sens de l'organisation, de l'adaptation, du contact, de l'autonomie, de la rigueur et de la discrétion. Je vous garantis un travail professionnel, effectué avec le respect de vos consignes et de vos exigences selon les termes du devis.

De façon ponctuelle ou régulière, je suis à votre disposition pour vous seconder dans vos différentes tâches. Nous évaluerons ensemble vos besoins et les prestations s'effectueront sur site ou à mon bureau, selon votre convenance, et tout ceci en toute confiance et confidentialité.

Services
(Liste non exhaustive)

Assistance Administrative

  • Saisie et mise en page de tous documents (lettre, courrier, devis, facture, contrat, mémoire, compte-rendu, conclusion, rapport, mémoire, etc.)
  • Rédaction, traitement de courrier
  • Relecture et correction
  • Création de formulaires, de tableaux de bords, synthèses, planning
  • Soutien dans vos démarches administratives
  • Saisie et mise à jour de données dans fichiers clients
  • Gestion et envoi d'e-mails (saisie, création liste contacts)
  • Constitution de réponse pour appels d'offres
  • Permanence téléphonique
  • Prise de messages et de rendez-vous
  • Permanence sur site
  • Gestion d'agenda, organisation, prise de rendez-vous
  • Publipostage, mailing
  • Conversion de documents au format PDF
  • Impression documents
  • Photocopie couleur ou noir et blanc
  • Mise sous pli, affranchissement et dépôt à La Poste

Assistance Commerciale

  • Gestion commerciale : saisie et suivi des devis, commandes, bons de livraisons, factures
  • Préparation des paiements fournisseurs, suivi des encaissements , préparation des remises de chèques
  • Prospection clients
  • Suivi et relance clients / fournisseurs
  • Rapprochement bancaire

Organisation

  • Débarrasser, nettoyer, ranger, classer, trier, archiver les documents
  • Réorganisation de l'espace administratif

Mes expériences

Assistante de responsable d'agence durant 7 ans à Verson (14)
Activité de la société : Maintenance préventive et curative de groupes électrogènes.

Secrétaire et assistante de facturation durant 2 ans à Hérouville Saint Clair (14)
Activité de la société : Sécurité / protection santé et amiante.

Assistante administrative et commerciale & Responsable des tests certifications Editeurs durant 4 ans à Paris (75)
Activité de la société : Formation informatique.

Secrétaire téléopératrice durant 4 ans à Courbevoie (92)
Activité de la société : Centre d'appels téléphoniques (réunissant diverses sociétés : gestionnaires de patrimoines, sociétés du bâtiment, médicales...)

Quels sont vos avantages ?

vous vous libérez du temps pour vous consacrer à votre métier

vous vous ôtez toutes les contraintes liées à l'embauche (contrat de travail, charges sociales, salaire, formation)

vous n'avez pas d'engagement de durée

vous adoptez le fonctionnement adapté à vos besoins (de façons régulières ou ponctuelles)

vous êtes en relation avec une seule interlocutrice

je respecterai les délais fixés d'un commun accord (devis)

je m'engage à être disponible, discrète et professionnelle afin d'établir une collaboration efficace et sérieuse

vous choisissez selon votre souhait, le lieu d'exécution des prestations (sur votre site ou à mon bureau)

Pour qui ?

Artisans

Commerçants

Agriculteurs

Etudiants

Particuliers

Associations

Professions libérales

Chefs d'entreprises

Ils me font confiance

Danone - Usine Le Molay-Littry
Imprimerie Bernard - Le Molay-Littry
Commerce RH - Cabinet de recrutement Grande Distribution

Contact

Vous avez besoin seulement de quelques heures d'assistance par mois ?

Vous cherchez à combler l'absence de votre secrétaire ?

Vous devez faire face à une surcharge momentanée de travail ?

Contactez-moi !

06-82-69-16-84

contact@gersimi.fr

Le Molay-Littry